• prowadzenie ewidencji (księgowości) wspólnoty mieszkaniowej w oparciu o wymogi w tym zakresie stawiane przez art. 22 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 roku o własności lokali,
  • prowadzenie pełnego zakres usług ewidencyjnych przy zastosowaniu podstawowych zasad księgowości zapisanych w ustawie z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości,
  • zakładanie rachunku bankowego wspólnoty mieszkaniowej,
  • przygotowywanie bankowych dokumentów przelewu zobowiązań,
  • dokonywanie operacji finansowych wspólnoty poprzez rachunek bankowy,
  • naliczanie i rozliczanie odsetek z tytułu nieterminowych wpłat zaliczek,
  • imienne powiadamianie właścicieli o stanie ich rozrachunków,
  • sporządzanie rocznych rozliczeń wnoszonych przez właścicieli lokali zaliczek (na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz kosztów dostawy mediów),
  • sporządzanie i prowadzenie kartotek mieszkaniowych właścicieli za określone okresy rozliczeniowe,
  • sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego wspólnoty mieszkaniowej obejmującego:
    – sprawozdanie finansowe wspólnoty mieszkaniowej,
    – zestawienie obrotów i sald kont księgi rachunkowej wspólnoty mieszkaniowej,
    – zestawienie otrzymanych faktur z podziałem na poszczególne składniki kosztowe,
    – zestawienie nadpłat i zaległości właścicieli,
    – zestawienie należności i zobowiązań wobec kontrahentów,
    – kartoteki właścicieli,
  • prowadzenie windykacji należności z tytułu pożytków i innych przychodów na rzecz wspólnoty, w postępowaniu przedsądowym.
  • zapewnienie stałego dostępu do stanu konta każdego właściciela drogą elektroniczną (e-kartoteka)